
Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous sommes une PME dynamique spécialisée en plomberie-chauffage (16 collaborateurs). Nous recherchons une personne organisée, proactive et disponible, pour accompagner la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients
- Suivi commercial : élaboration des devis, enregistrement des commandes, gestion des retours de chantier
- Facturation : particuliers, contrats d'entretien, marchés à bons de commande, facturation à l'avancement et appels d'offres
- Coordination des marchés : suivi des interventions avec les techniciens et les clients donneurs d'ordre
- Mise à jour du planning et gestion CIBTP
- Préparation comptable : collecte des pièces justificatives, suivi des règlements, traitement des notes de frais
- Suivi financier : gestion du tableau de trésorerie, dépôts et suivi des factures via Chorus Pro, gestion du factor
- Appui RH : gestion des absences, organisation des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, entretiens individuels et professionnels, affiliation mutuelle, etc.
- Lien étroit[...]